Az adószám kiadását cégalapításkor 2012. január 1-jétől megelőzi egy ún. adóregisztrációs eljárás, amellyel a törvényalkotók célja az volt, hogy akik korábban jelentős jogsértést követtek el vagy nagyobb adótartozást halmoztak fel, ne lehessenek tagok újabb cégben, azaz igyekszik a hatóság a csalókat előzetesen kiszűrni, illetve megelőzni a rosszhiszemű tulajdonoscserét. Az adóhatóság akár meg is tagadhatja az új adószám kiadását, ha a lefolytatott adóvizsgálat eredménye azt indokolja. Nemcsak a vezető tisztségviselők, hanem valamennyi tag adóazonosító jelét be kell adni a kérelemmel, bár a cégjegyzékben a tagok ezen adata továbbra sem fog szerepelni.
A korábbi egy órás cégalapítás így már nem lehetséges, de a NAV viszonylag gyors eljárást – egy munkanapot – ígér arra, hogy eldöntse, ad-e adószámot vagy visszavonja azt a tagok „előélete” miatt.
Ha vizsgálatot lát szükségesnek a hatóság, akkor megnövelheti 8 munkanapra az ügyintézés idejét. Az új eljárással együtt meg kell ismerkednünk a technikai azonosító fogalmával is, ez a szám tartja nyilván az adózót az eljárás lefolytatása alatt, amely abba különbözik az adószámtól, hogy a kilencedik számjegy mindig 9-es. A technikai azonosítószámot a hatóság elküldi az adózó részére, ha az eljárást a 8 munkanapos határidőn belül zárja csak le. Ez az azonosító a gazdasági tevékenység folytatására még nem jogosít, ahhoz a végleges adószám kiadását meg kell várnia a társaságnak.
Működő cégeket is érinthet az eljárás, pl. ha a vezető tisztségviselő személyében változás áll be, az adóhatóság szintén lefolytatja az ellenőrzést.